APEH szabályozásnak megfelelő telefon díjszámláló

2006. szeptember 1-től, az APEH tételes kimutatást kér a magánhívások elszámolására, vagy a teljes telefonszámla 20%-át magánhasználatnak feltételezi. Akár a tételesen kiszámolt, akár a feltételezett összegről is legyen szó, azt vagy természetbeni juttatásként kell elszámolni, vagy tovább kell számlázni a dolgozók felé. A fentiek kezelése egy cég számára akkor okozza a legalacsonyabb költségeket, ha tételes kimutatást készít a magánhívásokról és azt továbbszámlázza a dolgozóknak.

Partnercégünk, az Implenor Kft. kapcsolódó anyagai:

• Alkotmányos a cégtelefon magáncélú használatának adóztatása
• Apeh állásfoglalás

Megoldások a telefonszámlák elszámolási szabályainak változása miatti költségnövekedés kezelésére

2006. szeptember 1-től megváltoztak a telefonköltségek elszámolására vonatkozó szabályok. Az APEH tételes kimutatást kér a magánhívások elszámolására, vagy a teljes telefonszámla 20%-át magánhasználatnak feltételezi. Akár a tételesen kiszámolt, akár a vélelmezett összegről is legyen szó, azt vagy természetbeni juttatásként kell elszámolni, vagy tovább kell számlázni a dolgozók felé.

A telefonszámlák kb. 20%-nak megfelelő összeggel nőnek a költségei annak a vállalkozásnak, amelyik nem készít tételes kimutatást és megfizeti a vélelmezett magánhasználat után fizetendő adókat és egyéb terheket, miközben tapasztalataink szerint átlagosan 5-10% között van a magánhívások aránya.

A vállaltok és a munkavállalók számára jelentkező költségeket a következő grafikon mutatja (a telefonszámlák végösszegének arányában, attól függően, hogy készül-e tételes kimutatás, illetve a magánhívások továbbszámlázásra kerülnek-e):

Amennyiben a magánhívások aránya kisebb, mint 20%, akkor érdemes tételes kimutatást készíteni. Ha a vállalkozás az így kimutatott magánhívásokat nem számlázza tovább a munkavállalóknak, akkor is csak a tényleges (20-nál kisebb) összeg után kell a többlet terheket megfizetni, és nem a vélelmezett 20% után. Ha a magánhívásokat a vállalkozás továbbterheli a munkavállalók felé, akkor többlet terhe nem keletkezik.

A magán és hivatalos hívások szétválasztása megfelelő szoftver használatával könnyen, minimális adminisztrációs és egyéb erőforrások igénybevételével megvalósítható mind a vezetékes, mind a mobil hívások esetében.

Javaslatunk a magánhívások kimutatására:

PhoneControl díjszámláló és telefon hívásadat elemző rendszer

Néhány jellemző amely elősegíti a törvényi követelmények teljesítését:

• A magán és a hivatalos hívások automatikusan vagy manuális szétválasztása különböző módszerekkel.
• Hívások árazása. A tényleges telefonszámlához képest az eltérés 0,1% és 5% között van az alkalmazott technológiáktól függően.
• Tetszőleges riportgenerálás automatikusan vagy manuálisan (pl a főkönyvelonek elküldi e-mailben, hogy kinek mennyit kell továbbszámlázni, stb).
• Webes modul - saját hívások lekérdezése (magán - hivatalos, tételesen - összesítve).
• Opcionálisan adatátadási lehetőség a számlázó rendszer felé.

Bővebben a PhoneControl-ról.